How It Works
Order Entry
digitale per agenti, clienti e uffici vendita
Digitalizza il processo di inserimento ordini: riduci gli errori manuali, velocizza la gestione e integra il flusso con il tuo gestionale. Orderz semplifica l’order entry per agenti di commercio, clienti B2B e back office.
Il processo di order entry è uno dei punti più critici nella gestione commerciale: ogni errore rallenta la filiera, ogni ritardo costa tempo e risorse. Orderz automatizza l’inserimento degli ordini, partendo da un catalogo digitale sempre aggiornato, con listini personalizzati per ogni cliente.
In pochi passaggi, agenti e clienti possono generare ordini completi e precisi, che arrivano direttamente nel gestionale aziendale, senza errori di trascrizione né rilavorazioni da parte del back office.
Perché passare all’Order Entry digitale
Automatizzare l’inserimento ordini significa ridurre drasticamente tempi ed errori. Con Orderz, ogni ordine viene generato in modo digitale e trasmesso automaticamente al gestionale aziendale, migliorando produttività e precisione.
01
Meno errori, più efficienza
Ogni ordine è guidato, completo e preciso. Niente più telefonate, email o trascrizioni manuali.
02
Ordini più veloci
Gli agenti e i clienti inseriscono ordini in autonomia, direttamente dal catalogo digitale, da qualsiasi dispositivo.
03
Integrazione con il gestionale
Gli ordini arrivano già pronti per essere processati nel gestionale, via API o file CSV, senza rilavorazioni.
Un flusso digitale che semplifica ogni fase dell’ordine
Orderz sostituisce l’inserimento manuale degli ordini con un processo digitale preciso e automatizzato. Ogni agente o cliente può generare un ordine partendo da un catalogo personalizzato, con listini e condizioni sempre aggiornate. L’ordine viene validato e trasferito al gestionale aziendale in tempo reale o secondo le logiche condivise.
Il risultato? Meno errori, meno lavoro per il back office, più controllo per l’azienda.
Order Entry integrato nei tuoi flussi
Più controllo per la tua rete vendita
Dalla generazione ordine alla sua evasione, ogni fase è tracciata. Statistiche, storico, stato ordini e schede cliente sono sempre aggiornati e facilmente consultabili.
Digitalizza il tuo processo di order entry
Riduci il lavoro manuale e alleggerisci il carico sul back office
Con Orderz elimini la necessità di inserire manualmente gli ordini ricevuti tramite email, telefono o altri canali informali. Ogni ordine viene generato all’origine da agenti o clienti, utilizzando un catalogo digitale aggiornato con listini personalizzati.
I dati sono completi, precisi e pronti per essere trasferiti al gestionale aziendale senza ulteriori passaggi. Questo riduce le attività ripetitive del back office e migliora l’efficienza operativa dell’intero processo commerciale.
Più precisione, meno sprechi di tempo
Ordine guidato e strutturato
L’agente o il cliente compila l’ordine in autonomia con campi obbligatori, regole e condizioni preimpostate.
Dati sempre aggiornati
Più tempo per vendere
Meno errori da correggere, meno rilavorazioni. Il team commerciale si concentra sulle vendite, non sull’amministrazione.
Domande frequenti sull’Order Entry digitale
Cos’è esattamente l’order entry digitale?
L’order entry digitale è il processo di inserimento ordini gestito in modo automatizzato tramite una piattaforma online. Permette ad agenti o clienti di generare ordini direttamente da un catalogo digitale, senza dover passare da email, fogli Excel o trascrizioni manuali.
L’order entry digitale sostituisce il gestionale aziendale?
No. Orderz non è un gestionale, ma si integra con il tuo sistema aziendale esistente. L’ordine viene generato in formato strutturato e inviato automaticamente al gestionale tramite API o file CSV, rendendo più fluido il passaggio dati.
Chi può inserire ordini tramite Orderz?
Agenti di commercio, clienti business e operatori interni all’azienda. Ciascuno può accedere al proprio catalogo dedicato, visualizzare prodotti e prezzi personalizzati, e compilare un ordine in autonomia.
Posso personalizzare i listini e le condizioni commerciali?
Sì. Orderz ti consente di associare listini, scontistiche e condizioni differenti a ciascun cliente. I dati sono sempre aggiornati grazie alla sincronizzazione con il tuo gestionale.